PZERT GmbH
EN 15713:2023
Grundlagen
Aktuelle Information an unsere Kunden zur Normung zu den Themen Akten- und Datenträgervernichtung sowie sichere Vernichtung von vertraulichen Unterlagen.
Am 24.04.2023 hat der europäische Normenausschuss CEN die Europäische Norm EN 15713:2023-04 angenommen.
Seit September 2023 ist die Norm SN EN 15713 in der Schweiz national veröffentlicht. Seit Januar 2024 ist die Norm ÖNORM EN 15713 in Österreich national veröffentlicht. Damit stehen zwei deutschsprachige Normenausfertigungen (die identisch sind) zur Verfügung.
Die Norm EN 15713:2023-04 übernimmt die kompletten Anforderungen der DIN 66399 zur Akten- und Datenträgervernichtung und die überarbeiteten Anforderungen zur sicheren Vernichtung von vertraulichen Unterlagen und führt sie einer einheitlichen Systematik zu.
Im Bereich der bisherigen Anforderungen der DIN 66399 gibt es einige geänderte Anforderungen in der Umsetzung durch die EN 15713:2023-04. Die Anforderungen der EN 15713:2023-04 gehen teilweise weit über die Anforderungen der DIN 66399 hinaus. Die EN 15713:2023-04 hat weitere Anforderungen, die es in der DIN 66399 nicht gibt.
Es gibt in der EN 15713:2023-04 auch eine weitere Kategorie M für Produkte die vernichtet werden. Die Kategorie M ist eng gefasst. Es werden nicht alle auf dem Markt zur Produktvernichtung vorhandenen Materialien berücksichtigt.
Die PZERT GmbH hat deshalb im Bereich der Produktvernichtung noch weitere Kategorien für Materialien in die Liste aufgenommen, um unseren Kunden einen umfangreicheren Nachweis zur Produktvernichtung ausstellen zu können.
Die PZERT GmbH bietet eine Deltaprüfliste an. Dort sind für unsere Kunden mit einer DIN 66399 Zertifizierung, die weitergehenden Anforderungen der EN 15713:2023-04 aufgeführt. Durch den Nachweis der Erfüllung sämtlicher weitergehenden Anforderungen der EN 15713:2023-0 in der Deltaprüfliste, kann ein kurzfristiger Umstieg auf die neue Norm vorgenommen werden.
Prüfung zum Fachbetrieb für die sichere Vernichtung von vertraulichen Unterlagen mit stationärer Anlage gemäß der Schweizer Norm SN EN 15713:2023-09, der Österreichischen Norm ÖNORM EN 15713:2014-01-01, der Deutschen Norm DIN 66399 (Teil 1, Teil 2, Teil 3), der Internationalen Norm ISO/IEC 21964-1 sowie dem PZERT-Standard.
Bis zum 31.03.2024 müsste Deutschland die EN 15713 veröffentlichen.
Deutschland hat entschieden die EN 15713 nicht zum 01.03.2024 zu veröffentlichen.
Damit gibt es keine neue 15713 in Deutschland.
In Deutschland gilt weiterhin die DIN 15713:2009 aus dem Jahr 2009. Diese Version der Norm ist deutlich umfangreicher als die in Europa veröffentliche EN 15713.
Die DIN 66399 ist weiterhin vollumfänglich in Deutschland gültig. Es gibt aktuell keinen Grund warum diese Norm zurückgezogen werden soll oder außer Kraft treten soll.
Was bedeutet das für Sie als Kunden:
-
Die aktuell ausgestellten Zertifikat nach DIN 66399 behalten ihre Gültigkeit.
-
Kunden die nur eine Akten- und Datenträgervernichtung zertifiziert haben wollen, können dies nach der weltweit anerkannten ISO/IEC 21964, die identisch ist mit der DIN 66399, weiterhin über die PZERT GmbH erhalten. Für diese Kunden ändert sich nichts.
-
Kunden die auch die Produktvernichtung (Kategorie M der EN 15713) haben wollen bzw. strategisch auf die EN 15713 umsteigen wollen, können dies im Rahmen der nächsten Prüfung durch die PZERT GmbH tun. Möglich ist aber nur eine Prüfung gemäß der Schweizer Norm SN EN 15713:2023-09 oder der Österreichischen Norm ÖNORM EN 15713:2014-01-01, da es keine neue Norm 15713 in Deutschland gibt.
-
Kunden die sofort auf die EN 15713 umsteigen wollen, können dies über die Deltaprüfliste der PZERT GmbH ab 01.04.2024 tun. Möglich ist aber nur eine Prüfung gemäß der Schweizer Norm SN EN 15713:2023-09 oder der Österreichischen Norm ÖNORM EN 15713:2014-01-01, da es keine neue Norm 15713 in Deutschland gibt.
Die EN 15713 unterscheidet sich deutlich von der ISO/IEC 21964 bzw. der DIN 66399.
Es gibt keinen Grund warum ein Unternehmen der Akten- und Datenträgervernichtung auf die neue Norm EN 15715 umsteigen soll.
Historie
Zum Thema Akten- und Datenträgervernichtung wurde 1995 in Deutschland die erste Norm in Kraft gesetzt, die DIN 32575.
Im August 2009 wurde die Norm DIN 15713:2009-08 für die sichere Vernichtung von vertraulichen Unterlagen in Kraft gesetzt parallel zur DIN 32575.
Im Oktober 2012 wurde die DIN 32575 durch die neue Norm DIN 66399 Akten- und Datenträgervernichtung mit ihren drei Teilen ersetzt.
Im August 2018 wurde die deutsche Norm DIN 66399 als ISO/IEC 21964 international in Kraft gesetzt.
Im Sommer 2022 wurde in Deutschland ein Normenentwurf zur Überarbeitung der DIN 15713 sichere Vernichtung von vertraulichen Unterlagen vorgestellt. Dieser Normenentwurf übernimmt die kompletten Anforderungen der DIN 66399 zur Akten- und Datenträgervernichtung und die überarbeiteten Anforderungen zur sicheren Vernichtung von vertraulichen Unterlagen und führt sie einer einheitlichen Systematik zu.
Die Europäische Norm EN 15713:2023-04 wurde vom CEN am 24. April 2023 angenommen und trat damit als europäische Norm in Kraft. Diese Europäische Norm muss den Status einer nationalen Norm erhalten, entweder durch Veröffentlichung eines identischen Textes oder durch Anerkennung bis März 2024, und etwaige entgegenstehende nationale Normen müssen bis März 2024 zurückgezogen werden.
Im September 2023 wurde in der Schweiz die Norm zur sicheren Vernichtung von vertraulichen Unterlagen, die SN EN 15713:2023-09 als identische Übernahme der EN 15713:2023-04 als europäische Norm in Kraft gesetzt.
Diese Norm deckt in der Schweiz auch die Anforderungen der internationalen Norm ISO/IEC 21964 für die Akten- und Datenträgervernichtung ab.
Im Januar 2024 wurde in der Österreich die Norm zur sicheren Vernichtung von vertraulichen Unterlagen, die ÖNORM EN 15713:2024-01-01 als identische Übernahme der EN 15713:2023-04 als europäische Norm in Kraft gesetzt. Diese Norm ersetzt in Österreich die bisherige ÖNORM EN 15713:2009.
Die PZERT GmbH führt weiterhin europaweit Prüfungen zum Fachbetrieb nach DIN 15713:2009-08 durch.
EN 15713:2023
Historie
Im August 2009 ist die DIN EN 15713:2009-08 in Kraft getreten.
Die PZERT GmbH (vormals PÜG mbH) prüft seit diesem Zeitpunkt Unternehmen europaweit nach diesem Normenstandard.
Aktuell wurde die Norm 15713 überarbeitet. Im Jahr 2023 wurde der Normenentwurf als EN 15713 veröffentlicht. Dieser kann über den Beuth Verlag käuflich erworben werden.
Die EN 15713:2023 hat mit der bisherigen DIN EN 15713:2009 nicht mehr viel zu tun. Es ist nunmehr eine Mischung aus Akten- und Datenträgervernichtung und Vernichtung vertraulicher Unterlagen.
Die Anforderungen an Unternehmen dieser Branche wurden in der EN 15713:2023 deutlich nach oben gesetzt.
Die Materialspezifikationen aus der DIN EN 15713:2009 wurden in der EN 15713:2023 auf eine allgemeine Spezifikation Materialart "M" reduziert. Aus Sicht unserer Sachverständigenstelle ist dies ein Rückschritt.
Es ist erfreulich, dass Deutschland diese EN 15713:2023 bisher nicht veröffentlicht hat. Diese Norm hat in Deutschland bisher keine Gültigkeit und kann in Deutschland nur als Schweizer oder Österreichische Norm angewendet werden.
Es gibt keinen Grund, warum eine Unternehmen das nur die Akten- und Datenträgervernichtung durchführt, auf die EN 15713:2023 umsteigen sollte.
Fachbetrieb nach DIN EN 15713:2009-08
Die Kompetenz der PZERT GmbH
Die PZERT GmbH prüft seit dem Jahr 2009 Unternehmen nach der DIN EN 15713:2009-08 und stellt das Zertifikat Fachbetrieb nach DIN EN 15713:2009-08 aus.
Unser Zertifikat ist ein Standard auf dem Markt.
Die PZERT GmbH verfügt aktuell über 8 zugelassene Gutachter zur Prüfung des Fachbetrieb für die sichere Vernichtung von vertraulichen Unterlagen nach DIN EN 15713:2009-08.
Die Gutachter der PZERT GmbH werden ständig weitergebildet, um sicherzustellen, dass eine qualitativ hochwertige Prüfung beim Kunden durchgeführt wird.
